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  • 質問2236:海外に戸籍謄本を送ってもらうには、どうしたらいいですか?

  • 海外にお住まいの方が戸籍謄本等を取得する場合、以下の4つの方法があります。
    日数に余裕をもってご請求ください。

    (1)日本在住の配偶者や直系の親族から請求していただく方法
    日本在住の直系の親族(祖父母、父母、子、孫)の方が、ご来庁または郵送でご請求ください。証明書を取得後、親族の方が直接ご本人へ郵送していただくことになります。

    (2)委任状(原本)により受任された日本在住の代理人から請求していただく方法
    ご本人が委任状を作成していただき、委任状の原本を代理人の方に郵送してください。
    代理人の方は、ご本人から郵送された委任状により、ご来庁または郵送請求で証明書を取得し、直接ご本人へ証明書を郵送していただくことになります。

    (3)海外在住のご本人が請求、料金を送付していただく方法
    海外転出の手続きをしておらず、住民登録が日本国内にある方は、海外への送付はできません。

    (4)海外在住のご本人が請求、料金のみ日本在住の親族、知人等に送付していただく方法
    海外在住のご本人から請求していただき、手数料と返送料は日本在住のご親族やご友人などから、別途送付いただく方法です。

    郵送請求に必要なもの
    1.請求書
    ア.本籍 イ.筆頭者 ウ.誰の何が何通必要か(例:○○の戸籍抄本2通) エ.現住所 オ.お名前 カ.昼間連絡の取れる電話番号、メールアドレス キ.請求理由

    2.手数料および返送料
    手数料および返送料は、日本円または日本の定額小為替・普通為替をお送りください。
    戸籍謄本等の手数料および日本から海外への返送料の合計を保険付書状など現金の送付が可能な郵便で送付してください。現金の送付方法の取り扱いのない地域にお住まいの方は、上記(1)(2)(4)の方法をご検討ください。

    国際スピード郵便(以下、EMS)または国際書留郵便(エアメール代+410円)もご利用可能です。現在の取扱いの可否や返送料については、郵便局のホームページをご覧ください。
    EMSによる返送は、一般的な封筒と専用封筒(厚紙製)があります。専用封筒による返送を希望する場合は、請求書に「EMS専用封筒での返送を希望します」と明記し、手数料および返送料に専用封筒代51円を足した合計の金額をお送りください。

    3.返信用封筒
    ご住所とお名前を正確に記載してください。
    ※EMSでの返送を希望する場合は、返信用封筒の送付は不要ですが、あて先を「アルファベット」で正確に記載したメモを必ず同封してください。

    4.本人確認および住所確認書類
    海外在住の方が請求する場合
    「外国の運転免許証で住所の記載のあるもの」のコピー
    「パスポート+公共料金や家賃の領収書で住所の記載のあるものまたは在外公館で発行している在留証明」のコピー
    ※外国語の文書の場合は、日本語訳も添付してください。

    日本在住の方が請求する場合
    運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど請求者の氏名と現住所が確認できるもののコピー
    (2)の場合、上記4点の書類に加えて、委任状の原本も必要になります。

    練馬区が本籍の場合は、
    〒176-8501 東京都練馬区豊玉北6丁目12番1号 練馬区役所戸籍第一係あて
    にお送りください。

    関連リンク「海外からの戸籍謄本等の郵送請求」もあわせてご覧ください。




    【関連リンク】

    郵送による戸籍謄本・抄本等の請求
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/seikyu.html

    郵便局ホームページ
    https://www.post.japanpost.jp/int/2021fee_change/ems.html

    海外からの戸籍謄本等の郵送請求
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/koseki-yuso-kaigai25.html



    【お問合せ先】

    戸籍住民課 戸籍第一係
    TEL:03-5984-4530
    FAX:03-5984-1222

    メールでのお問い合わせ:
    この担当課にメールを送る
    • 作成日: 2022/03/03
      更新日: 2022/03/03
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