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  • 質問2249:お得意さまからの委任状により、会社の従業員が戸籍謄本(抄本)を請求する場合には、どのような書類が必要ですか?

  • 本籍地が練馬区の方か確認し、本籍地が練馬区以外の方は、本籍地の区市町村に請求してください。

    お得意さまご本人が、会社名・会社住所・従業員名を入れて委任状を作成した場合には、その従業員の方が窓口に次のものをお持ちください。
    委任状に書かれている従業員以外の方が来庁される場合には、委任状に複委任を認める旨の記載があることと、その従業員の方からの委任状が別途必要です。
    1. 委任状(会社名・会社住所・従業員名入りのもの)
    2. 委任状に書いてある法人の登記事項証明書 or 代表者事項証明書 or 履歴事項証明書等  ※注釈:附票のみ請求の場合は不要です。
    3. 委任状に書いてある受任者(従業員)の社員証または所属証明書
      ※注釈:会社名と会社住所が記載されている健康保険証でも結構です。
    4. 委任状に書いてある受任者(従業員)の本人確認書類(運転免許証またはパスポートまたは写真付き住民基本台帳カード。顔写真入りの社員証がある場合には健康保険証でも結構です)

    お得意さまご本人が、会社名・会社住所だけを入れて(従業員名を入れずに)委任状を作成した場合にも同様です(次のものをお持ちください)。
    1.委任状(会社名・会社住所入りのもの)
    2.委任状に書いてある法人の登記事項証明書 or 代表者事項証明書 or 履歴事項証明書等  ※注釈:附票のみ請求の場合は不要です。
    3.来庁者(従業員)の社員証または所属証明書
    4.来庁者(従業員)の本人確認書類(運転免許証またはパスポートまたは写真付き住民基本台帳カード。顔写真入りの社員証がある場合には健康保険証でも結構です)

    お得意さまが、従業員の自宅住所・氏名を入れて、委任状を作成した場合には、その従業員の方が窓口に次のものをお持ちください。
     1.お客様からの委任状(自宅住所・氏名入りのもの)
     2.来庁者(従業員)の本人確認書類(運転免許証またはパスポートまたは写真付き住民基本台帳カード。顔写真入りの社員証と健康保険証の組み合わせでも結構です)



    【関連リンク】

    戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/shomei/tohon.html

    委任状の書き方
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/oshirase/ininjo.html



    【お問合せ先】

    戸籍住民課 戸籍第一係
    TEL:03-5984-4530
    FAX:03-5984-1222

    メールでのお問い合わせ:
    この担当課にメールを送る
    • 作成日: 2016/03/14
      更新日: 2018/09/01
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