町田市 よくある質問と回答(FAQ)
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更新日: 2019/03/20
  • 質問:2762 個人情報の開示等の請求はどうやって行なうのですか

  • ○個人情報の開示等の請求を行うには、本人であることを確認できる書類を提示して、「個人情報開示等請求書」(第7号様式)に所定の内容を記入して、「市政情報課」に提出していただきます。なお、開示等請求を行うことができるのは、本人の情報のみです。
    ○開示等請求書は、「市政情報課」に備え置いています。なお、開示等請求書は、実施機関ごとに宛先が分かれますので、市長部局への提出なのか、教育委員会等への提出なのか宛先を確認してください。
    ○開示等請求書の提出先は市庁舎1階「市政情報課」です。
    ○開示等請求書の提出については、「市政情報課」の窓口に直接提出してください(郵送・FAXによる提出は本人確認が行えないためできません)。
    ○開示等請求書を提出できるのは、原則として本人のみです。例外として代理人による請求が可能な場合はありますが、詳細は市政情報課へお問い合わせください。
     
    ○開示等請求書の提出には、印鑑は必要ありません。
    ○開示等請求書を提出した日の翌日から起算して14日以内に開示ができるかどうかを決定します(訂正・消去・目的外利用・外部提供の中止は21日以内)。開示の日時を決めるため(部分的に開示する場合も)に、別途日程の打ち合わせを行います。開示の場所は「市政情報課」です。
    ○この請求に対する手数料は無料です。ただし、写しを取られる場合には実費(白黒:1ページ10円、カラー:1ページ20円、いずれもA3まで)がかかります。

    【特記事項】
    ・本人であることを確認できる書類(免許証、マイナンバーカード、パスポートその他官公署の発行した認可証または身分証明書で、請求者の写真付きのものなど。健康保険証は写真がないので不可。なお、免許証等を持っていない場合については、市長が郵送等適当と認める方法により請求者に対し文書で照会します。そして、請求者がその回答書を自ら持参してくることにより本人であることを確認します。)






    【関連FAQ】



    【関連リンク】

    個人情報保護制度について
    http://www.city.machida.tokyo.jp/shisei/koukai/kojinjoho/about_kojinjoho.html

    町田市個人情報保護条例
    http://www.city.machida.tokyo.jp/shisei/koukai/kojinjoho/jourei/index.html



    【お問合せ先】

    市政情報課 情報公開担当
    TEL:042-724-8407
    FAX:050-3085-3142

    担当課詳細:http://www.city.machida.tokyo.jp/shisei/koukai/index.html
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