町田市 - よくある質問と回答(FAQ)

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更新日: 2020/05/29

質問：3112　郵送で住民票の写し等を請求したいのですが？（住民票の写し等郵送請求）
町田市に住民登録がある方は住民票の証明書を郵送で請求できます。
※平成２４年７月９日より外国人住民についても交付対象になりました。

■誰が
　本人または同一世帯員

■代理の可否
　可
　※代理人による請求の場合は、本人自筆の委任状（押印が必要）が必要です。

■第三者請求の可否
　可

■必要書類（送付物）
（１）交付請求書
　　証明書の種類（住民票の写し・住民票の除票など）と通数・使いみち・証明に記載する人の住民登録がある住所・氏名と請求者の住所・氏名と　日中の連絡先電話番号を書き、認印を押したもの
　※町田市ホームページ「交付請求書（郵送用）」からダウンロードまたは、便箋などに上記内容を記載
（２）手数料分の定額小為替（郵便局で購入）
　　住民票の写し　１通　３００円
　　住民票の除票の写し　１通　３００円
　　住民票記載事項証明書　１通　３００円
　　※公的年金や、（特別）児童扶養手当等の手続きに必要な場合は無料になることがあります。請求書の使いみちに「公的年金用」又は「（特別）児童扶養手当用」と提出先を記入してください。
（３）宛名を記入し、切手を貼った返信用封筒
　　　速達等の場合は、特殊郵便料金の切手を返信用封筒に貼ってください。（期日指定配達はできません）
　　　原則として住民登録地以外に送付できません。やむを得ない理由がある場合はお問い合わせください。
（４）請求者の本人確認書類のコピー（送付先の分かる免許証、保険証などのコピー）
（５）代理人による請求の場合は、本人自筆の委任状（押印が必要）

　法人等からの第三者請求の場合は、以下の書類も必要です。
（１）交付請求書に上記の他、次の内容も必要です
　　　→請求者欄に会社所在地・会社名・代表者名・担当者名の記載と社判もしくは代表社印の押印　
（６）請求理由と関係が確認できる疎明資料
　　　→（原則）自筆の契約書や申込書等のコピー。裁判所等の官公署に提出する場合は必要書類が記載された文書など。
（７）従業員である確認ができるもの（社員証もしくは在職証明書　※名刺不可）
（８）送付先（会社）所在地の確認ができる資料（法人登記簿・全部事項証明書・一部事項証明書等）

■郵送先
　〒194-8580　町田市役所市民部市民課　郵送担当
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
■所要日数の目安
　往復の郵送期間がかかるため具体的な日数はお約束できません。
　書類の不足等のために日数がかかることがありますので、余裕をもってご請求ください。　

【関連FAQ】
3802　身分証明書を請求したいのですが？（郵送）
3954　郵送で戸籍証明書等を請求したいのですが？（戸籍の郵送請求）
1144　市民課・各市民センター・各連絡所はどこですか？何の届出・証明書取得ができますか？
1692　日本人と同一世帯の外国人の配偶者や子などを一緒の住民票の写し等に記載することができますか？

【関連リンク】

申請書式一覧
http://www.city.machida.tokyo.jp/kurashi/touroku/kakusyu/sinseisyosiki.html

手数料一覧
http://www.city.machida.tokyo.jp/kurashi/touroku/kakusyu/tesuryou.html

住民票の写しが必要なときは
http://www.city.machida.tokyo.jp/kurashi/touroku/kakusyu/jyuminhyou.html

【お問合せ先】

市民課証明係
TEL：042-724-2864
FAX：050-3085-6262

担当課詳細：http://www.city.machida.tokyo.jp/shisei/shiyakusyo/gyomu/shimin/shimin01.html
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