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更新日: 2019/03/19
質問:3724 イベント申込システム(イベシス)とは何ですか?
イベシスとは、電話でのイベント参加申込の混雑解消や、日中に参加申込ができない方の利便性向上を目的に、2016年11月に導入したイベント申込システムの通称です。
■イベシスについて
・市主催イベントにパソコン・スマートフォンから24時間参加申込ができます(従来の携帯電話(いわゆるガラケー)には対応していません)。
・申込期間中のキャンセルもイベシスから行えます。
・申込期間終了後のキャンセルは、イベントの担当課までお願いします。
・市主催イベントによっては、イベシスでの参加申込に対応していません。
・イベシス利用に係る通信費等は利用者負担です。
■一次申込(イベシス先行受付)について
対象:原則、募集定員が20名以上のイベントが対象です。
目的:イベシスの更なる利用を促進することで、電話による参加申込の集中を減らし、電話の繋がりやすさを確保することを目的としています。
募集定員:電話申込に配慮し、一次申込(イベシス先行受付)ではイベント定員数の半数までを受付します。なお、一次申申込で定員の半数まで達しなかった場合、残りの参加申込枠は二次申込(電話・イベシスでの申込)の枠と合算して受付を行います。
一次申込期間:受付開始日から二次申込開始前日までです。原則、電話での受付開始日の前日午後7時に一次申込を終了します。
【関連FAQ】
3727 町田市代表電話(コールセンター)について教えてください
【関連リンク】
イベシス(イベント申込システム)
https://www.event-sys.call-center.jp/WebEntry/machida/EventSearch.aspx
代表電話及びイベントダイヤル
https://www.city.machida.tokyo.jp/shigo/kocyo/public_center.html
【お問合せ先】
広聴課
TEL:042-724-2102
FAX:050-3085-3127
担当課詳細:
http://www.city.machida.tokyo.jp/shisei/shiyakusyo/gyomu/kikaku/kikaku03_2.html
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