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  • 質問2424:住民票の写しを郵送で請求したい。(代理人が委任状を用いて郵送で請求する場合)

  • 本人から依頼を受けた代理人が住民票の写しを請求する場合は、本人の委任状が必要です。
    ただし、現在、住民票上、同一世帯の方が住民票の写し(転出等により除票となっていないもの)を請求する場合は、委任状は不要です。
    ※なお、送付先は代理人のご自宅ではなく、委任した本人の住民登録地となりますのでご注意ください。

    次の必要書類を郵送請求先へお送りください。

    1.必要書類

    (1) 住民票の写し等交付申請書(【関連リンク】「郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)」よりダウンロードできます。)
     ダウンロードできない場合は、便箋等に次の事項を記入してください。
     ・申請する内容(例 住民票の写しの申請)
     ・ご本人(委任者)の住所、氏名
     ・代理人の住所、氏名(自署または記名押印)、日中の連絡先電話番号
     ・必要部数
     ・世帯全員・一部の別
     ・本籍記載の要・不要
     ・続柄記載の要・不要

    (2) 委任状
     委任状には、次の事項を必ずご記入ください。
    ①委任状の記入日
    ②代理人の住所、氏名、日中の連絡先電話番号
    ③ご本人(委任者)の住所、氏名(自署または記名押印)、日中の連絡先電話番号
    ④委任する内容
    (例 私は上記の者を代理人とし、○○(本人氏名)の住民票の申請を委任します。)
    ⑤必要部数
    ⑥住民票の写しの記載範囲
    「世帯全員」または「世帯の一部(必要になる世帯員の氏名)」
    「戸籍表記の有無」、「続柄表記の有無」など
    ⑦使用目的
    (例 相続登記のため、法務局に提出する)

    (3) 代理人の本人確認書類のコピー
     運転免許証、パスポート(日本国旅券)、マイナンバーカード(個人番号カード)、在留カードなど日本の官公署が発行した顔写真付きの証明書の場合は1点、それ以外の健康保険証や年金手帳、介護保険証などは2点必要です。
    【注意】
    ①いずれの証明書も、有効期限の切れたものや、失効したものは使用できません。
    ②通知カードは本人確認書類としては使用できません。
    ③マイナンバーカードのコピーを郵送する場合
     個人番号の記載されていない表面のコピーのみ同封してください。裏面のコピーは不要ですので同封しないようにご注意ください。
    ④健康保険証や後期高齢者医療被保険者証のコピーを郵送する場合
     保険者番号および被保険者等記号・番号が見えないようにマスキングしたものを同封してください。
    ⑤年金手帳や年金証書のコピーを郵送する場合
     基礎年金番号が見えないようにマスキングしたものを同封してください。
    ※詳しくは【関連リンク】「戸籍、住民票の申請・届出の本人確認について」をご覧ください。

    (4) 必要通数分の定額小為替(1通300円)
     ・郵便局でお買い求めください。

    (5) 返信用封筒
      ・委任したご本人の住民票に記載されている住所、氏名を記載してください。
     ※代理人のご自宅には送付できません。

    (6) 返信用切手
     ・重量等に応じた切手を返信用封筒にあらかじめ貼付してください。

    2.郵送請求先
    〒176-8501
    練馬区豊玉北6丁目12番1号 練馬区役所内
    練馬区戸籍住民課 住民票郵送請求担当




    【関連リンク】

    郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/utsushi/yusokofu-honniniga.html

    戸籍、住民票の申請・届出の本人確認方法について
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/shomei/honninkakunin25.html



    【お問合せ先】

    戸籍住民課 住民記録係
    TEL:03-5984-2796
    FAX:03-5984-1222

    メールでのお問い合わせ:
    この担当課にメールを送る
    • 作成日: 2020/12/18
      更新日: 2020/12/18
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