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  • 質問2424:住民票の写しを郵送で請求したい。(代理人が委任状を用いて郵送で請求する場合)

  • ご本人の住民票の請求を、同じ世帯の方以外に依頼する場合は、ご親族であっても、ご本人が自署した委任状が必要です。
    ※なお、送付先は代理人のご自宅ではなく、委任したご本人の住民登録地となりますのでご注意ください。

    次の書類をご用意のうえ、お送りください。
    (1) 住民票の写し等交付申請書(【関連リンク】「郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)」よりダウンロードできます。)
     ダウンロードできない場合は、便箋等に次の事項を記入してください。
     ・申請する内容(例 住民票の写しの申請)
     ・ご本人(委任者)の住所、氏名
     ・代理人の住所、氏名(自署または記名押印)、日中の連絡先電話番号
     ・必要部数
     ・世帯全員・一部の別
     ・本籍記載の要・不要
     ・続柄記載の要・不要
    (2) 委任状
     委任状には次の事項を必ずご記入ください。
     ・委任状の記入日
     ・ご本人(委任者)の住所・氏名・押印
     ・委任する内容(例 私は下記の者を代理人として、○○(本人氏名)の住民票の申請を委任します。)  
     ・代理人の住所、氏名
     ・必要部数
     ・世帯全員・一部の別
     ・本籍記載の要・不要
     ・続柄記載の要・不要
     ・使用目的(例 相続登記のため、法務局に提出する)
    (3)代理人の本人確認ができる官公署発行の証明書の写し
     ・運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)など。
     有効期限内の書類で最新の氏名+住所または氏名+生年月日が記載されているもの。写真付きの官公署発行書類以外の書類の場合は2点必要になります。
     ※通知カードは本人確認書類としては使用できません。
     詳しくは【関連リンク】「戸籍、住民票の申請・届出の本人確認方法について」をご覧ください。
    (4)必要通数分の定額小為替(1通300円)
     ・郵便局でお買い求めください。
    (5)返信用封筒
      ・委任したご本人の住民票に記載されている住所、氏名を記載してください。
     ※代理人のご自宅には送付できません。
    (6)返信用切手
     ・重量等に応じた切手を封筒にあらかじめ貼付ください。

    【送付先】
    〒176-8501
    練馬区豊玉北6丁目12番1号 練馬区役所内
    練馬区戸籍住民課 住民票郵送請求担当



    【関連リンク】

    郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/utsushi/yusokofu-honniniga.html

    戸籍、住民票の申請・届出の本人確認方法について
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/shomei/honninkakunin25.html



    【お問合せ先】

    戸籍住民課 住民記録係
    TEL:03-5984-2796
    FAX:03-5984-1222

    メールでのお問い合わせ:
    この担当課にメールを送る
    • 作成日: 2019/02/27
      更新日: 2019/02/27
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