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  • 質問2425：住民票の写しを郵送で請求したい。（法人が債権回収または債務の履行等のため）

  • 次の必要書類を郵送請求先へお送りください。
    ※なお、請求理由などによっては、請求に応じられない場合がありますのでご了承ください。

    １．必要書類

    (1) 住民票の写し等交付申請書（社印または代表者印の押印のあるもの）

    (2) 請求担当者の本人確認ができる官公署発行の証明書の写し
    マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート（日本国旅券）、在留カードなど日本の官公署が発行した顔写真付きの証明書の場合は1点、それ以外の健康保険証や年金手帳、介護保険証などは2点必要です。
    【注意】
    ①いずれの証明書も、有効期限の切れたものや、失効したものは使用できません。
    ②通知カードは本人確認書類としては使用できません。
    ③マイナンバーカードのコピーを郵送する場合
    　個人番号の記載されていない表面のコピーのみ同封してください。裏面のコピーは不要ですので同封しないようにご注意ください。
    ④健康保険証や後期高齢者医療被保険者証のコピーを郵送する場合
    　保険者番号および被保険者等記号・番号が見えないようにマスキングしたものを同封してください。
    ⑤年金手帳や年金証書のコピーを郵送する場合
    　基礎年金番号が見えないようにマスキングしたものを同封してください。
    ※詳しくは【関連リンク】「戸籍、住民票の申請・届出の本人確認について」をご覧ください。

    (3) 請求担当者と法人の関係が確認できる書類の写し
    　・社員証、職員証、在籍証明書など。名刺は不可。

    (4) 請求理由などを確認することができる書類・資料
    　・借用証書、契約書など（書類・資料は原本の写しを同封してください。インターネットでの申込みなど原本がない場合は、印刷した資料にその旨を明記し、法人のゴム印および社印を押印してください。）

    (5) 送付先（営業所、事務所等の所在地）が確認できる書類の写し
    　・法人の営業所・事務所等の所在地の記載がある社員証、登記事項証明書（代表者事項証明書）、官公署が発行した許可証など。名刺は不可。

    (6) 必要通数分の手数料
    １通300円分の定額小為替（郵便局でお買い求めください。）
    ※郵送キャッシュレスサービスをご利用の場合は定額小為替の同封は不要です。詳しくは関連リンク「住民票の写しなど証明書の郵送請求の手数料の支払いにクレジットカード決済が利用できます」をご覧ください。

    (7) 返信用封筒
    　・宛先には法人住所、法人名をご記入ください。

    (8) 返信用切手
    　・重量等に応じた切手を返信用封筒にあらかじめ貼付してください。

    ２．郵送請求先
    〒176-8501
    練馬区豊玉北6丁目12番1号　練馬区役所内
    練馬区戸籍住民課　住民票郵送請求担当



    【関連リンク】

    郵送により住民票の写しを請求する場合（本人または同一世帯以外の方）
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/utsushi/yusokofu-honniniga.html

    戸籍、住民票の申請・届出の本人確認方法について
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/shomei/honninkakunin25.html

    住民票の写しなど証明書の郵送請求の手数料の支払いにクレジットカード決済が利用できます
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/oshirase/yusocashless.html


    【関連FAQ】


    【お問合せ先】

    戸籍住民課 住民記録係
    TEL：03-5984-2796
    FAX：03-5984-1222

    メールでのお問い合わせ：
    この担当課にメールを送る
    • 作成日： 2024/10/01
      更新日： 2024/10/01
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