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  • 質問2430:亡くなった親族(兄弟姉妹、おじおば)の住民票(除票)の写しを郵送で請求したい。

  • 亡くなられた方の除票(消除された住民票)の写しを請求できるのは、相続人の方などです。
    ただし、平成25年3月以前に消除された住民票(除票)の写しは、保管期間を経過しているため、交付できません。

    請求される場合は、 請求理由(使いみち)を明らかにした上で、請求できる権限を確認できる書類(写し可)などの送付が必要です。
    (例1) 死亡保険金の受け取りのため、亡くなられた姉妹の除票を請求する場合、請求者が受取人として記載されている保険証書など
    (例2) 年金の支給停止や未支給年金の請求のために亡くなられた兄弟の除票を請求する場合、請求者が相続人であることの分かる証明書(戸籍証明の写し)および年金事務所からの通知など
    ※請求者より相続上位の方(配偶者、子など)がいる場合は、その方が自署した委任状が必要です。
    (例3) 相続放棄の手続きのため、亡くなられたおじおばの除票を請求する場合、請求者が相続人であることの分かる証明書(国や自治体から送付された納税義務承継通知書など)

    次の必要書類を郵送請求先へお送りください。

    (1) 住民票の写し等交付申請書(【関連リンク】郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)よりダウンロードできます。)
    ダウンロードできない場合は、便箋等に次の事項を記入してください。
    ・申請する内容(例 住民票(除票)の写しの申請)
    ・亡くなられた方の住所、氏名、生年月日
    ・申請者の住所、氏名、亡くなった方とのご関係、日中の連絡先電話番号
    ・必要部数
    ・使いみち(請求理由)、提出先
    ※必要部数のみの請求となります。すべての住民票の使いみちと提出先を記入してください。
    (例 相続手続きのため○○銀行○○支店に1通提出   未支給年金請求のため○○年金事務所に1通提出)
    ・世帯全員・一部の別(誰が記載された住民票が必要かを書いてください)
     ※亡くなられた方以外の方を含む住民票の写し(世帯全員の住民票の写しを含む)が必要な場合は、その方の委任状もしくはその方の住民票の写しの請求理由が確認できる書類(写し可)の送付が必要になります。 
    (例 亡くなられた兄と同世帯の妹も記載された住民票→妹の委任状が必要)
    ・本籍記載の要・不要
    ・続柄記載の要・不要
     ※亡くなられた方の除票の写しには、住民票コードやマイナンバー(個人番号)を記載することはできません。

    (2)申請者の本人確認書類のコピー
    運転免許証、パスポート(日本国旅券)、マイナンバーカード(個人番号カード)、在留カードなど写真付き日本の官公署が発行した証明書は1点、健康保険証や年金手帳、介護保険証などは2点必要です。
    【注意】
    ①いずれの証明書も、有効期限の切れたものや、失効したものは使用できません。
    ②通知カードは本人確認書類としては使用できません。
    ③マイナンバーカードのコピーを郵送する場合
     個人番号の記載されていない表面のコピーのみ同封してください。裏面のコピーは不要ですので同封しないようにご注意ください。
    ④健康保険証や後期高齢者医療被保険者証のコピーを郵送する場合
     保険者番号および被保険者等記号・番号が見えないようにマスキングしたものを同封してください。
    ⑤年金手帳や年金証書のコピーを郵送する場合
     基礎年金番号が見えないようにマスキングしたものを同封してください。
    ※詳しくは【関連リンク】「戸籍、住民票の申請・届出の本人確認について」をご覧ください。

    (3) 請求理由が確認できる書類の写し
    (例 保険証書や相続人であることがわかる戸籍証明の写しなど)

    (4) 必要通数分の定額小為替(1通300円)
    ・郵便局でお買い求めください。
    ※公的年金の手続きで年金事務所に提出する住民票(除票)は無料です。
    (住民票に年金用と記載します)

    (5) 返信用封筒
    ・申請者が現在住民登録している住所、氏名を記載してください。
    ※住民登録地以外には送付できません。

    (6) 返信用切手
    ・重量等に応じた切手を返信用封筒にあらかじめ貼付してください。

    2.郵送請求先
    〒176-8501
    練馬区豊玉北6丁目12番1号 練馬区役所内
    練馬区戸籍住民課 住民票郵送請求担当




    【関連リンク】

    郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/utsushi/yusokofu-honniniga.html

    戸籍、住民票の申請・届出の本人確認方法について
    http://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/shomei/honninkakunin25.html

    委任状の書き方
    https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/oshirase/ininjo.html



    【お問合せ先】

    戸籍住民課 住民記録係
    TEL:03-5984-2796
    FAX:03-5984-1222

    メールでのお問い合わせ:
    この担当課にメールを送る
    • 作成日: 2020/10/29
      更新日: 2020/10/29
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